WordCamp Genève reporté – coronavirus COVID-19

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Chers orateurs et oratrices,
Chers sponsors,
Chers participants et participantes,
Chers partenaires,
Chère équipe,

C’est avec le cœur lourd que nous devons nous résigner à annuler le WordCamp Genève du 21 mars prochain, ou tout au moins le reporter de 6 mois environ, sous réserve d’une amélioration globale de la situation « coronavirus ».

Nous avons vu ce matin l’interdiction de la Confédération de tenir des événements de plus de 1000 personnes, ce qui a d’ailleurs entraîné l’annulation du Salon de l’Auto à Genève, et nous pensons que de pareilles instructions pourraient également être étendues aux événements plus petits, dont notre WordCamp.

Etant donné que celui-ci réunit des personnes venant de plusieurs lieux différents, et des cas de coronavirus étant apparus à Genève, il est donc de notre responsabilité de penser en premier lieu à la sécurité de tous et toutes et donc de reporter l’événement.

Si la situation mondiale de l’épidémie devait se résoudre (virus endigué et/ou vaccin/traitement disponible), le WordCamp pourrait être reporté à l’automne prochain.

Nous sommes en contact permanent avec WordCamp Community Support (WPCS, fondation à la tête de tous les événements), avec qui nous allons parler des différentes étapes à suivre. Si vous êtes orateur.trice ou sponsor, merci de bien vouloir répondre à cet email et de nous dire si vous pensez maintenir votre participation (en fonction de la nouvelle date).

Si vous avez eu des frais de réservation de transport et/ou d’hébergement, la fondation pourra vous fournir une lettre officielle de report de date/annulation que vous pourrez présenter à vos fournisseurs de services.

Pour toutes les personnes ayant acheté un billet standard à CHF 25.- ou un billet microsponsor à CHF 150.-, vous pouvez décider si vous le gardez pour l’événement reporté ou si vous désirez être remboursé.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre soutien et espérons vivement qu’un report du WordCamp Genève 2020 sera possible. Nous vous souhaitons le meilleur à tous et toutes.

L’équipe d’organisation du WordCamp Genève 2020

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WordCamp Genève 2020 postponed

Dear speakers,
Dear sponsors,
Dear attendees,
Dear partners,
Dear team,

It is with a heavy heart that we have decided to cancel the WordCamp Genève on March 21st, or at least postpone it for about 6 months, subject to an overall improvement of the « coronavirus » situation.

We saw this morning the Swiss government’s decision to ban large-scale events involving more than 1000 people. This has led to the cancellation of the Geneva Motor Show, and we have the feeling that such measures could also be extended to smaller events, including our WordCamp.

Considering that this event gathers people coming from a multitude of different places and that cases of coronavirus have appeared in Geneva, it is our responsibility to think first about the safety of all. We, therefore, decided to postpone the WordCamp.

Should the global epidemic situation be resolved (virus contained and/or vaccine/treatment available), the WordCamp could be postponed to next autumn.

We are in permanent contact with the WordCamp Community Support (WPCS, the foundation at the head of all events), with whom we will talk about the different steps to follow. If you are a speaker or sponsor, please reply to this email and let us know if you plan to maintain your participation (depending on the new date).

If you have travel and/or accommodation booking fees, the foundation can provide an official letter for you to present to those vendors, mentioning the event has been cancelled/postponed.

For all those who have purchased a standard ticket for CHF 25.00 or a microsponsor ticket for CHF 150.00, you can decide if you want to keep the ticket for the autumn event or if you want to be refunded.

We thank you for your understanding and support. We sincerely hope that a postponement of the WordCamp Genève 2020 will be possible. We wish everyone well.

The WordCamp Genève 2020 organising team