Frank Neumann-Staude 19:49 am 12. February 2020
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WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2020-02-12

Wer ist dabei?
@fstaude @carfis @walterebert @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@fstaude

Rückblick WordCamp Düsseldorf
Die Videosets 1 und 2 sind wieder bei @fstaude angekommen.

Handbuch
Es gab noch kein Treffen des Redaktionsteams.

Set1 Umbau – Ausblick
ATEM mini wurde im Januar geliefert und erste Tests durchgeführt.
@fstaude erstellt eine Hardware Bestellliste für den komplettumbau.

Softwaresteuerung
Das ATEM mini wurde ebenfalls erfolgreich angesteuert. Nun muss das ganze in eine konfigurierbare Software überführt werden.

TV-Camp Webseite
An der Webseite wurde noch nicht weitergearbeitet.

TV-Team Webseite
Die Webseite für das Team wird unter der Domain team-wp.tv entstehen.

WordCamp Retreat Soltau 2020
@fstaude @carfis mieten einen Transporter und fahren das Equipment nach Soltau. Anreise am DIenstag vor dem WordCamp, Rückfahrt am Montag nach dem Camp.

Spendenbescheinigung
@00sleepy fragt im int. Chat nach, ob es die Möglichkeit gibt, für Hardware die uns (in Deutschland) bereitgestellt wird, eine Spendenbescheinigung der Foundation zu bekommen (ungeachtet dessen, ob und wie das in D anerkannt wird). Die Frage wurde an uns herangetragen im zusammenhang mit den 2 Laptops, die 2018 angeschafft und dem TV Team übergeben wurden.

Versicherung
@00sleepy fragt im int Chat nach, ob die Veranstaltungsversicherung der Foundation für WordCamps auch eine s.g. Veranstaltungs-Equipment-Versicherung enthalten ist, damit das TV Equipment auf dem Transport und während des WordCamps versichert ist, oder ob wir das zukünftig in der WordCamp Planung selbst mit in das Budget aufnehmen müssen.

#tv

00Sleepy 20:19 am 11. December 2019
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WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2019-12-11

Wer ist dabei?

@fstaude @carfis @walterebert @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@00sleepy

Rückblick WordCamp Düsseldorf
Alle Videos vom Samstag waren bereits zur Abschlusssession hochgeladen und freigeschaltet auf https://wordpress.tv/event/wordcamp-duesseldorf-2019/, insgesamt 8 Videos. In der Spendenbox waren € 63,50.
Die Videosets 2 und 3, Spendenbox und Rollup hat @Imatoni aus Düsseldorf mit nach Würzburg genommen – Weitertransport zu @fstaude muss noch organisiert
werden.
Es gab kleinere Probleme mit der Raumakustik und zwei Funkmikros.

Handbuch
Für DE auf https://de.wordpress.org/team/handbook/. @fstaude hat entsprechende Recht erhalten. Wer macht Redaktionsteam?

Team: @walterebert, @fstaude, @00sleepy,

Anforderungen an WordCamps für die Aufzeichnung von Vorträgen durch das deutsche WordPress TV Team: https://docs.google.com/document/d/1SRjMhgTIm5CkUG2Hhe5Eagl_S3pz4op6PHYT6hyDdGQ/edit?usp=sharing
Bitte ergänzen.

Themen fürs Handbuch:
*Anleitung für Volunteer (@walterebert)
*Richtlinien für Vorträge Übersetzen (@carfis)

Logos in Slide Decks and WordCamp Videos


*Speaker Hinweise (@walterebert)
*Equipmentliste/Lagerort (@fstaude/@Sleepy),

Set1 Umbau – Ausblick
Noch immer kein Lieferdatum für ATEM mini erhalten.
nix neues bisher

Software Steuerung
Verknüpfung von StreamDeck und OBS via Node.js wurde implementiert, es können Textdatein mit Sessions ausgelesen werden und Grafiken werden generiert. Verknüpfung mit ATEM mini ist geplant, scheitert aber noch an der Hardware verfügbarkeit. Ziel ist es die Aufname und Betitelung so weit wie möglich zu automatisieren und für die Volunteers zu vereinfachen.

“Upload Tool” das die Metadaten zu WordPress.tv übernimmt und Auphonic sowie ReEncoding übernimmt fehlt noch. Sollte getrennt sein von der Aufzeichnung.

TV-Camp Webseite

Startseite


Datum und Bilder sind auf der WebSite übernommen und aktuell. @walterebert ist dran das Design noch aufzuhübschen.

TV-Team Webseite
@fstaude hat die Idee einer eigenen WebSite, wer sind wir, was machen wir, Spendenkampagne via Steady, Videos, etc.
Domainideen sind gesucht.

#tv

Walter Ebert 23:20 am 13. November 2019
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WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2019-11-13

Wer ist dabei?
@fstaude, @walterebert, @gouv, @carfis, @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@walterebert

Rückblick WordCamp Stuttgart
Alle Videos waren am Sonntag hochgeladen und wurden am Montag freigeschaltet. Insgesamt wurden 23 Videos veröffentlicht: https://wordpress.tv/event/wordcamp-stuttgart-2019/. Ein Video mit Logos wird noch nachbearbeitet (wegen den Videoguidelines). Ein Video wird nur mit Ton und Slides erscheinen. Bei den Ligthing Talks hat das Elgato Capture Device Probleme gemacht. Im Spendenbox waren € 62,20. Zwei Video-Sets nimmt Thomas mit nach Düsseldorf. Auf den Contributor Day hat sich jemand mit der WebSocket-Schnittstelle für OBS beschäftigt. Upload auf WordPress.TV könnte automatisiert werden.

Handbuch
Für DE soll es erscheinen unter https://de.wordpress.org/team/handbook/. @fstaude kümmert sich dass es eingerichtet wird. Für WordCamp-Orgas soll u.a. Info aufgenommen werden wie: Versicherung für Equipment im WordCamp-Budget, Vorgaben für die Location (z.B. HDMI-in, HDMI-out), Tisch in der Nähe vom Speaker (aber nicht direkt im Sichtfeld vom Publikum).

Hardwareliste
Komponenten als Set beschreiben. Auch welche Hardware nicht gut funktioniert. Lange HDMI-Kabel in den Sets aufnehmen (circa 20M).

Set1 Umbau – Ausblick
Option um Atem Mini Hardware (https://www.blackmagicdesign.com/de/products/atemmini) als primäre Hardware zu nutzen und mit der OBS-Software nur aufzunehmen. Atem Mini soll als Quelle für den Beamer dienen. Kamera, Speaker und Raspberry als Input. Audio kann auch direkt angeschlossen werden. @fstaude wird es testen. Lieferdatum noch unbekannt.

Video Untertitel
Auphonic kann Texte via Drittanbieter automatisch aus Videos extrahieren. Erster Test mit dem Video von Caspar Hübinger. https://amara.org/de/videos/EigAEBpGIqNU/de/2596569/ Kann und soll von allen bearbeitet werden.

OBS Livetitle Plugin kann nur im Stream genutzt werden. Der Text wird nicht gespeichert.
Microsoft Powerpoint kann Speech to Text. Könnte eventuell hilfreich sein. Liefert wahrscheinlich keine Textdatei aus. Und muss beim Speaker installiert sein.

Sonstiges
tv-camp.de Webseite für nächstes Jahr. @walterebert hat schon Zugriff und hilft mit. Die alte Seite braucht nicht erhalten zu werden. Fotos werden beibehalten im Medienarchiv der Seite.

#tv

Dennis Heiden 16:54 am 13. November 2019
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Marketingteam Meetingprotokoll vom 30.10.2019

Teilnehmer:
Reimar Kosack, Dennis Heiden, Friedhelm Oja

Protokollant:
Dennis Heiden

Agenda:

  • Koordination Arbeitstreffen
  • Handbuch
  • Übersetzungen
  • Trello Workflow

Koordination Arbeitstreffen
Erfolgreich gestartet und nimmt langsam Fahrt auf.

Handbuch
Feedbackgespräch in Düsseldorf eingeplant.

Übersetzungen
Übersetzungen zweier Artikel werden derzeit geprüft und können demnächst veröffentlicht werden.

Trello Workflow
Wir haben Vorschläge für die Verbesserung von Trello-Kartenbeschreibungen erarbeitet und werden diese bei einem der nächsten Meetings, spätestens in Düsseldorf im deutschsprachigen Marketingteam besprechen.

#marketing

Phil 8:48 am 19. September 2019
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Marketingteam Meetingprotokoll vom 18.09.2019

Teilnehmer:
Phillip Groschup, Reimar Kosack, Matthias Bathke, Robert Windisch, Dennis

Protokollant:
Phillip Groschup

Agenda:

  • Handbuch
  • Marketing Team-Treffen
  • Twitter
  • Blogbeitrag CMS Garden
  • Connection zum internationalen Team

Handbuch fortsetzen

  • Entscheidung zum Handbuch machen wir nach 4 Augen Prinzip
  • Work in Progress Hinweis einfügen
  • 2 Seiten sollen veröffentlicht werden
  • Review / Lektorat durch Matthias
  • Phil spricht sich mit Mattias ab

Marketing Team-Treffen

  • Treffen in Düsseldorf. Treffen am 29.11.
  • Reimar schreibt einen Teaser um andere Leute zu gewinnen.

Twitter

  • Leute sollen auf uns zukommen
  • Umgang mit schwierigen Posts: Beantworten wir prinzipiell nicht

Wer ist noch bei WordCamps dieses Jahr

  • Vermutlich treffen wir uns alle in Düsseldorf
  • Stuttgart bleibt noch offen

Blogbeitrag CMS Garden
Planung eines Blogbeitrags zum Thema WordPress bei der unkonferenz des CMS Garden in Essen. Matthias und Robert sprechen sich ab.

Connection zum Internationalen Team
Matthias will sich ins internationale Team connecten via Slack Chat Gedanken machen wir wir uns international besser connection können langfristige lösung gesucht

#marketing

Frank Neumann-Staude 20:09 am 11. September 2019
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WordPress.TV Team Meeting Protokoll 2019-09-11

Wer ist dabei?

@fstaude, @walterebert, @00Sleepy, Florian Klare (Drupal), @carfis

Wer schreibt Protokoll?

@fstaude

Vorstellung OpenSource-TV von Florian Klare

Florian stellte das Projekt „Open Source Television“ vor, welches lineares und abrufbares WebTV-Programm bieten soll.

Dabei geht um den Aufbau eines WebTV-„Senders“ der lineares Programm (zeitgesteuert 24/7) und On-Demand (Aufzeichnungen) anbietet. Der Inhalt stellt sich aus Vorträgen über OpenSource (Software, Hardware, etc.), Nachrichten über OpenSource (Sicherheitsrelevantes, Eventankündigungen, Features, etc.), Gesundheitstipps für die Zielgruppe (Ernährung, Übungen für Bildschirmarbeiter, BurnOut-Prävention, etc.) und auch Live-Streams von Veranstaltungen (wenn technisch umsetzbar) zusammen.
https://os-television.de

Aktuelle Aufgaben

(Wegen Urlaub bei @fstaude und Umzug bei @stk_jj ist nicht viel passiert)

ReCap TV-Camp für Webseite und de.wp.org blog

@stk_jj schreibt Blogbeitrag

OBS Websocket-Steuerung

@fstaude und @mahype entwickeln hier weiter

Spielzeugtabelle füllen

Wir wollen ein Verzeichniss der Hardware anlegen, mit der wir schon gespielt haben und Vor/Nachteile auflisten, damit man nicht zweimal die selben Fehler macht und einfach die richtige Hardware findet.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VYRdwdB5A2SZQRxMSCYpPN3b0qrMqUdeivAqqHhdtJc/edit#gid=0

WordPress.TV in Schön

@fstaude hat unter http://tv.staude.net/ mal angefangen

WordCamp Stuttgart

Stuttgart benötigt 3 Sets. @00sleepy bringt 1 Set mit, @fstaude kümmert sich um den Transport von 2 Sets nach Stuttgart
Auf dem Contributor Day die zukünftigen Lead Orgas ins Boot holen um die Kommunikation mit dem TV-Team zu verbessern.

WordCamp Düsseldorg

Düsseldorf benötigt 1 Set. @00sleepy fährt mit seinem Set zu dem WordCamp.

Das nächste Meeting findet am 9.10.2019 ab 19 Uhr statt.

#tv

00Sleepy 20:13 am 14. August 2019
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WordPress.TV Team Meeting Protokoll 2019-08-14

Wer ist dabei?

@carfis, @fstaude, @walterebert, @00Sleepy, @gouv

Wer schreibt Protokoll?

@00Sleepy

Rückblick TV-Camp

Samstag:

  • Vorstellung der einzelnen Audio-/Videosets
    Standard Set (@fstaude)
    WP-Sofa Audio (@mahype)
    Modifiziertes Standard Set (@00sleepy)
    Audio Set ( @berndschmitt )
    Kleines Set (@walterebert)
    Großes Set (@fstaude)
  • Einführung Audio Aufnahme
  • Optimierung/Weiterentwicklung an allen Sets
  • gemeinsames Grillen und Beertasting

Sonntag:

  • Compressor und Noisefilter in OBS
  • OBS Websocket Steuerung
  • Signage per OBS und Beamer hinten dran ausgetestet

Alle waren glücklich und zufrieden

  • Neuer Termin 10.-12.07.2020 wieder in Neuendettelsau
  • https://tv-camp.de

Aktuelle Aufgaben

ReCap TV-Camp für Webseite und de.wp.org blog

@stk_jj schreibt Blogbeitrag

OBS Websocket-Steuerung

@fstaude und @mahype entwickeln hier weiter

Spielzeugtabelle füllen

  • Wir wollen ein Verzeichnis der Hardware anlegen, mit der wir schon gespielt haben und Vor/Nachteile auflisten, damit man nicht zweimal die selben Fehler macht und einfach die richtige Hardware findet.
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VYRdwdB5A2SZQRxMSCYpPN3b0qrMqUdeivAqqHhdtJc/edit#gid=0
  • YouTube Tip: https://www.youtube.com/user/FenchelJanisch2/videos

WordPress.TV in Schön

@fstaude hat unter http://tv.staude.net/ mal angefangen

Kommunikation mit WordCamp Orga verbessern

  • Stuttgart: @fstaude versucht Infos von Simon zu bekommen, uns fehlen Infos über Anzahl der Tracks und gewünschte Hardwareausstattung für die Aufnahme.
  • Düsseldorf: @00sleepy ist im Orga Team und für TV zuständig, es wird einen Track an einem Tag geben.
  • Auf dem Contributor Day in Stg. die zukünftigen Lead Orgas ins Boot holen

Wie Strukturieren wir die Meetings in Zukunft? Eher lose, oder formal wie das Marketing Team?

Meeting als Hangout bis auf weiteres am 2. Mittwoch im Monat ab 19h

Sonstiges

  • Wollen wir die Dokumentation als Team-Handbuch auf wp.org? https://de.wordpress.org/team/handbook/ statt wie jetzt auf verschiedene Wikis in unseren GitHub Repos unter https://github.com/wptv-tools

#tv

Phil 21:02 am 25. July 2019
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Marketingteam Meetingprotokoll vom 24.07.2019

Teilnehmer:

@reimark, @Imatoni , @matthias-reuter, @thomasmorus1478, @dennisheiden, @coachbirgit

Protokollant:

@Imatoni

Gute Nachrichten Thread:

  • Die ersten 2 Handbuch-Seiten des Marketing Teams sind online: https://de.wordpress.org/team/handbook/marketing-team/einstieg/ und https://de.wordpress.org/team/handbook/marketing-team/team-leadership/
    Diese können wir jetzt neue Marketing-Leute als Einstiegspunkt anbieten.
  • @matthias-reuter beteiligt sich seit kurzem auch an den Twitter-Posts 🙂

Offene Themen:

Sonstiges:

  • Wir testen gerade Airtable als Tool zur Organisation von Terminen, Events, Social Media etc.
  • @reimark hat ein “Offline-Treffen” des Marketing-Teams angeregt. Er würde sich um die Organisation kümmern.

#marketing

Phil 20:56 am 10. July 2019
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Marketingteam Meetingprotokoll vom 10.07.2019

Teilnehmer:

@reimark, @coachbirgit, @Imatoni , @matthias-reuter, @elschnet, @thomasmorus1478

Protokollant:

@imatoni

Agenda

Gute Nachrichten

  • Wir haben in der vergangenen Woche erste Twitter und Facebook-Posts veröffentlicht.

Themenbesprechung

  • Social Media: Es wurde noch einmal der Workflow für Social Media Aktivitäten besprochen. Als Hauptverantwortliche sehen sich derzeit @Imatoni und @Matthias Bathke. Es gilt allerdings: Jeder kann etwas dazu beitragen. Es bleibt beim 4-Augen Prinzip. Derzeit soll jedes (GPL konforme) Meetup unterstützt werden. Wir fragen ggf. in den Meetup-Channels den Social-Post ab. Ziel soll sein, dass Leute auf uns zukommen. Wenn möglich, kann das Twitter-Handle der Redner getaggt werden. Sharepics nutzen wir von meetup.com, sofern möglich, oder in Absprache.
  • Meta Meeting: Beim WordCamp Europe wurde angeregt ein regelmäßiges “Meta Meetup” als Zoom Call zu machen. Dabei involviert sollen aktive Mitglieder der deutschsprachigen Community sein. Dies soll einem Austausch und internen Themen-Abgleich der Teams untereinander dienen. Organisatorische Themen können im größeren Kontext (Meta-Ebene von de.w.org) diskutiert und zur Entscheidung vorbereitet werden. Ähnlich den “Townhall Meetings” des WCEU Orga-Teams. Koordination via @coachbirgit und @nikolai
  • Content-Strategie WordPress Blog: (https://trello.com/c/TVC3U9tJ/41-marketing-blog-content-strategie-f%C3%BCr-community-marketing-blog-auf-wordpressde-entwickeln)
    Wie zuletzt besprochen können wir den Blog auf https://de.wordpress.org/news/ nutzen und die Community bekannter zu machen. Hier sollen zukünftig auch WordCamp-Recaps erscheinen. Es sollen auch WordCamp-Veranstalter gefragt werden, ob sie einen Recap zur Verfügung stellen können. Weiter wurde nach anderen sinnvollen Themengebieten gefragt. Es wurde vorgeschlagen über das Meta-Meetup zu schreiben. Es wurde vorgeschlagen einen Einblick in die WordCamp Community zu bieten (wie die Community funktioniert > jeder kann mitmachen). Dies kann als Artikel-Serie geplant werden, um die einzelnen make/WordPress Teams näher zu beleuchten. Im globalen Team gibt es gute Vorlagen zum Thema “Get involved” und das Orientierungs-Tool vom WordCamp Europe könnte da auch eine gute Hilfe sein.
  • Contributor-Portraits: (https://trello.com/c/nJRCDPIQ/18-social-media-m%C3%B6glichkeiten-unserer-kommunikationskan%C3%A4le-eruieren-twitter-fb-meetupcom) @thomasmorus1478 möchte nochmal Richtlinien formulieren, nach denen die Personen ausgewählt werden, die hier erscheinen soll. Er schreibt dazu einen kurzen Text.
  • Social Media Möglichkeiten eruieren: (https://trello.com/c/nJRCDPIQ/18-social-media-m%C3%B6glichkeiten-unserer-kommunikationskan%C3%A4le-eruieren-twitter-fb-meetupcom)
    Es wurde beschlossen, dass wir uns aus Kapazitätsgründen erstmal nur auf Facebook und Twitter konzentrieren (Trello-Karte geschlossen)
  • Marketing-Handbuch: (https://trello.com/c/0wtF1Jhc/30-handbuch-handbuch-seite-bei-dewordpressorg-zum-lokalen-marketing-team-%C3%BCberarbeiten-%E2%87%92-in-version-10) Die 4 ersten Seiten des Handbuchs sind vorbereitet, müssen aber nochmal gegengelesen werden . Da wir gerade die Social Channels reaktiviert haben, wird ein Guide zu diesem Thema hier als nächstes erscheinen.

Habt ihr Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing Team

#marketing

Birgit Olzem 15:10 am 10. July 2019
Tags: , WCEU   

Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom 26.06.2019

Marketing Team Notes (DACH)
26. Juni 2019

Teilnehmer:

coachbirgit, Phil, Nikolai, sabine abels, marc, reimark, matthias bathke, thomasmorus, bernd

Protokollant: 

Birgit, Phil

Agenda:

Gute Nachrichten:

  • Social Media Redaktion kann endlich starten
  • Buffer-Konto aktiviert (Task-Lead: @coachbirgit)
  • Canva-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
  • IFTTT-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
  • GMail-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
  • Für Contributor Portraits einiges geklärt (Task-Lead: @thomasmorus1478)
  • 4 Handbuchseiten fast fertig gestellt (Task-Lead: @imatoni)
  • Gespräche auf dem #WCEU geführt
  • Kontakt zu globalen Team aufgenommen

Offene Themen:

Habt ihr Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing Team

#marketing